如何更快获得报酬

由珍妮特透露
最新更新,2019年3月21日,星期四
客户或客户的大量工作很棒,但及时获得报酬更好。使用这九个提示更快地获得报酬。
得到更快的
图片来源:Depositphoto.com

阻碍小企业和独立承包商的一个问题是,在他们将产品或服务交付给客户后,要多久才能收到付款。消费者和小型企业可能有自己的现金问题,支付很晚或根本不支付。但即使你的客户是政府机构或大公司,在某些情况下,你的付款仍有可能延迟数周甚至数月。繁文缛节和小故障可能会导致从发票应该支付到支票实际到达之间的6个月或更长时间的延迟。

你能做些什么来解决这个问题?如何加快客户和客户的付款速度?

10种更快获得报酬的方法

  1. 提前拿到部分或全部的钱。在你交付产品或提供服务之前,你可以要求客户为你将要完成的工作预付定金或要求全额付款。如果在你的行业中,提前获得付款是非常不寻常的,可以考虑为大客户提前付款提供一个小折扣。
  2. 对于电话订单,请求客户的信用卡培训您的员工(和您自己),以便在承担客户的订单时向客户询问信用卡信息。永远不要问:“你想如何支付这一点?”如果您向客户询问他们如何谨付款,他们通常会说“票据我”或“发送发票。”您将支付接受信用卡的费用,但您将获得报酬,您将节省您将员工带到账单的时间并跟进如果没有按时支付的费用。
  3. 当您必须发票客户时,请迅速完成。如果可能的话,在同一天发送它们。您的目标是很快将您的发票给客户收到,即在下次支付账单时得到报酬。如果他们每月支付一次,并且您的发票到达他们削减支票后的一天,您需要等待额外30天获得报酬。
  4. 包括您发票的截止日期。你可以加上一个短语,比如“Due By”,后面紧跟着你想要支付的具体日期,或者你可以包括一个声明,说明付款是在30天内到期,或任何你已经建立的期限。
  5. 在您的发票上占据突出地付款的任何折扣。一些企业将在10天或更短的时间内支付略微折扣(2%常见),即使您提供略微折扣(2%)。如果您提供的早期付款提供任何此类折扣,请在您的发票中突出,并确认时间框架的付款方式是您的付款,以获得提前付款折扣。

  1. 确保你的客户有你公司的当前W9。企业在付款前通常需要W-9表,所以如果你是第一次与企业合作,问问他们的会计部门是否需要W9表,或者直接与你的第一张发票一起自动发送。W-9表向公司提供了你的企业名称、地址和税务识别信息(雇主识别号码(EIN),如果你没有的话,还有你的社会保险号码。)他们使用你提供的信息在年底提交1099份杂项表格报告。
  2. 将正确的发票格式发送给正确的人。你在公司的联系人可能不是应该收到发票的人。问清楚你应该遵循什么样的发票程序。找出谁应该得到它们以及它们应该如何发送(例如,通过电子邮件,通过电子支付网络,通过传统邮件以纸质形式发送)。如果你要把发票打印出来,要确保你有正确的公司地址,以及任何邮站或其他指定,以便把发票送到正确的人或部门。
  3. 确保你的发票包括所有必要的细节,如采购订单号码或合同号、名称的项目中,你的公司名称,你的雇主ID(或社会安全号码),你的地址和电话号码,一份详细的产品或服务交付清单(如果适当和项目编号),所做的工作(如果你比尔每小时),和发票。这里的目标是向客户提供他们需要的所有信息来批准发票处理付款。
  4. 愿意接受付款使用任何系统,你的客户喜欢。消费者通常想用信用卡支付,有些人可能更喜欢使用移动钱包或贝宝(PayPal)。许多企业用信用卡支付一定金额的发票。其他人可能要求你注册一个支付网络,比如Paymode-x。
  5. 愿意接受大客户的直接付款方式。是的,您必须向客户提供您的银行信息,但您应该能够与您的银行设置件事,以便只能将资金转移,而不是出来。您还可以设置一个单独的商业帐户,只需接收ACH转移,然后一旦收到,就会将资金推出。这将使您的主要操作账户无法将钱转移给您。

相关:当客户不付款时,如何提款

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关于作者:
Janet Attard是该奖项的创始人业务知识小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者家庭办公室和小型企业的答卷商业诀窍:家庭为基础和微型企业与有限的预算操作指南。关注珍妮特推特LinkedIn

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