如何减少经常性业务费用

在4月马奎尔
最后更新:2020年12月7日星期一
你的企业的经常性开支占你预算的很大一部分。通过与服务提供商和供应商协商折扣和更低的价格,你可以永久地削减一些成本。
如何减少你的业务开支
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当商业不景气时,公司会寻找尽可能多的方法来减少可自由支配的开支。但大多数企业最大的支出并不是可随意支配的,也不是一次性的购买。排在劳动力成本之后的,通常是公司商品和服务的经常性支出。因此,最大限度降低成本的关键是减少或消除一些经常性费用。

当然,有些持续的成本是你无能为力的。但如果你尝试,你可能会协商出一些你认为你不能减少的开支。尽管你可能会在向供应商询问交易时犹豫不决,但事实是许多B2B公司都希望他们的客户能讨价还价。这里有一些方法可以降低你的经常性成本,提高你的底线。

分析您的经常性费用

在开始谈判降价之前,请确保您仍需要您支付的所有重复服务。自从您首先为某些服务产品签约以来,您的需求可能会发生变化。例如,如果您已经撤销了一个或多个员工,并且不打算很快填补这些职位,您是否仍然需要尽可能多的电话线?如果您每行每月收取费用,请调用实用程序并删除您未使用的行。询问他们是否会将任何从丢弃的行重定向到您保留的其中一个行。

审核您的信用卡语句,以确定您也捕获您支付的所有经常性费用。您可能会发现您不再需要或需要的服务的一些订阅或其他经常性收费。

询问服务提供商的价格较低

有时,这是减少办公电话、移动电话、互联网连接和其他服务等经常性开支的最快速和最简单的方法。如果你要求,这些服务通常会降低价格。有些公司设有客户保留部门,定期处理这类请求,并有权通过打折来留住客户。此外,自从你开始与他们做生意以来,他们可能已经降低了每月的费用。除非你要求,否则他们不会给你更低的价格。

要开始,请查看公司的网站,看看他们目前的广告价格是什么,如果它们低于您现在支付的东西。(在您的Web浏览器中使用私人或隐姓埋名模式,以避免查看您的常规登录页面。)向您所在地区的其他商业人员询问他们为同一服务支付了什么。最后,检查竞争价格。

有了这些信息,打电话给客户服务,告诉他们你想和别人谈谈降低成本的事。

要求房东降低你的租金

如果你的租约即将到期,而你所在地区有很多空置的商业空间(就像现在很多地方一样),你可以要求房东降低租金。他们可能愿意降低租金来留住你。

如果他们不会减少您的租金,在租金较低的新位置购物。在决定之前,请务必考虑将业务转移到新位置的费用。

如果您的租约不适合续约,但您的业务正在挣扎,请咨询房东,如果他们会给您暂时休息费用。如果他们喜欢你作为租户,并且没有人取代你,那么他们可能会给你至少暂时的救济。

如果您的租约不适合续订,并且房东不会出现价格,请查看您签名的租约文件,看看是否有“出版”条款。如果您提前通知您的房东,请在租约中是一个“OUT”条款是一个选择。通常提前通知是3至6个月。如果您可以在其他地方获得较低的租金,或者甚至从家中运营您的业务,请考虑利用预先通知选项。

重新协商您的商家帐户提供商费用

如果你多年来一直使用同一商户账户提供商,并且你的账户信誉良好,请联系他们降低费用。在你给他们打电话之前,联系一些其他的商家,看看他们对你的业务类型和销量收取多少费用。如果你的业务量很大,减少处理信用卡的费用可以为你每个月节省一大笔钱。

为主要购买创建RFP

考虑使用RFP来征求主要购买的提案。RFP是提案请求。它是一个正式的文件,用于列出您的项目要求并从供应商或服务提供商征求出价。

许多小企业试图选择提供商时提交RFP。SMB可能会将RFPS发送到营销公司,技术开发商或网站设计师。使用RFP有两个好处。一,它使您列出并专注于项目成功的关键要求。二,它确保您为所有潜在供应商提供相同的细节,因此您将更好地比较他们的回复。务必对您所在地区所需商品或服务的成本进行一些研究,因此您可以实现现实预期的情况。

为获得最佳效果,请创建详细文档,提供有关您公司和有关项目的信息。您可以使用前期提供供应商的信息越多,您的报价就越准确。将RFP放在一起是耗时的,这些文件最好用于更大的购买。

有关的:如何避免为日常业务费用过度付款

改变你的订购策略

如果供应商没有提供您想要的价格,您可能会考虑更改您的整体订购策略。在许多情况下,小企业可以通过整合订单或将其折断整体成本。

一般来说,整合订单和购买商品,批量均增加您的价值,并提高他们给您交易的几率。毕竟,供应商也有现金流量问题。如果您将更大的初始存款订购,供应商可能愿意与您谈判每件商品的费用。一个额外的Perk,它也可以降低您的总运费。

作为一个注意事项,你应该避免购买批量库存可能过期或成为过时。为了得到最好的结果,在批量购买前与你的销售部门和会计团队协商。你不会想把用来买其他东西的现金占用起来,也不会想把再也卖不出去的东西处理掉。

更改您的付款策略以降低成本

如果您通常在最后一分钟支付账单,您可能希望重新思考此策略。一些供应商为在短时间内支付的客户提供折扣。例如,他们可能在10天内付款2%的付款折扣。这可能会在您的发票中写入2/10 NET 30.另一种选择:如果您通常通过信用卡付款,请询问如果您支付支票,请询问供应商是否会为您提供折扣。供应商可能愿意这样做,因为他们会保存商家帐户公司在购买时向他们收取费用。(Be sure the discount you get will amount to more money than you’d get back if you pay with a cash-back credit card.) And of course, avoid paying bills late, as doing so can result in added fees and penalties that send your overall costs skyrocketing.

创造卖方之间的竞争

您可能会犹豫,告诉您目前的纸质供应商您正在为新供应商购物。然而,创造一些健康的竞争是保持成本的好方法。事实上,当供应商知道您正在追求其他选择时,他或她更有可能为您提供最优惠的事情 - 即使它不是网站上所述的人。

如果你所选择的供应商在价格上不愿意与你合作,那就货比三家。根据您的需要,您可能能够找到多个供应商。有时,一些商品(比如纸制品)最具竞争力的价格可能是在当地的批发俱乐部,如Costco或Sam 's club。如果是这样的话,你可以节省物资和运输的费用。为了确保新供应商真正符合你们的标准,首先要少量供货。

重新协商信用卡

很少有小企业有现金山,可直接购买所有产品和服务。因此,SMBS经常充满向信用卡收取一些费用。不幸的是,选择错误的信用卡公司可以导致汇率更高的利率,即将债务水平暴涨。

如果您是一位良好的客户准时支付账单,那么您的卡片公司希望让您留在身边的赔率很好。在接入您的卡片载体之前,需要时间收集其他卡的报价。您还可以研究余额转移服务,看看您提供哪些选项。然后,致电您的承运人并要求与主管谈论情况。让她知道你在想切换卡公司,她可能只是愿意谈判条款,价格,甚至是支付金额,以保持您作为客户。

有关的:如何为你的生意选择最好的信用卡

要求其他津贴

有时供应商只是拒绝降低价格。在这些情况下,小型企业可能希望要求其他津贴,例如更快的运输,更长的产品保修以及降低付款。您通常可以签出对双方有利的协议 - 您只需要询问。

记住:大多数供应商宁愿与你谈判,也不愿失去你这个客户。遵循上面的建议,让你的企业长期盈利。

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关于作者

April Maguire是南加州大学专业写作硕士课程的毕业生,她在获得学位的同时教新生写作。多年来,她担任过作家、编辑和内容经理。目前,她经营着自由撰稿业务April Maguire Ink,与丈夫和三只调皮的猫住在洛杉矶。

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