如何申请公务车标准哩程扣除

丽莎·弗里曼
最后更新,2021年2月4日,星期四
当你用你的车去做生意时,采取标准的里程扣除可以在你的税收上产生很大的节省。了解2021年美国国税局的里程率是多少,以及美国国税局关于扣减的规定。
里程扣除
图片来源:Photospin.com

如果你在生意中使用汽车,你可以享受一些实质性的税收减免。你可以要求扣除的金额和类型取决于许多因素。

美国国税局(IRS)提供了两种方法来扣除在小企业中使用汽车的费用。你可以扣除你在生意中使用汽车的实际费用或者,如果你符合一定的标准,扣除标准里程率为每英里你驾驶你的汽车的业务。

什么是标准的哩程扣除?

使用标准里程扣减,您只需保存一个日志,显示已行驶的业务里程(带有说明以显示业务目的),然后将全年的标准里程率乘以总里程。如果你要求标准里程扣除,你也可以扣除通行费和停车费的成本。

美国国税局2021年的里程率是多少?

美国国税局2021年的里程费率是每英里56美分。每年美国国税局都会根据行驶车辆的波动成本(包括燃料成本)调整标准里程率。请注意,如果您正在准备2020年的税收,您将需要使用2020年里程率,每英里57.5美分。如果你为了你的生意每年只开1500英里,那么以每英里57.5美分的速度计算,你将扣除862.50美元。如果你为了生意每年开1万英里的车,那么总共就会扣除5,750美元。

虽然大多数年份的标准里程率比前一年有所上升,但2021年美国国税局的里程率比2020年下降了1.5美分。而且,在燃料或其他成本波动较大的年份,可能有半年的费率和下半年的费率不同(如2011年,1 - 6月的费率为51美分/英里,7 - 12月的费率为55美分/英里)。

你怎么有资格接受标准的里程扣除?

为了使用标准里程率方法来计算你的商业使用车辆扣除额,你必须拥有或租用你要扣除额的车辆。以下情况不能使用标准里程率:

其他可扣除的车辆费用是什么?

当你使用里程扣除额时,y你仍然可以扣除停车费和使用你的汽车或卡车的业务,以及任何汽车贷款利息的业务百分比和你为你的汽车支付的个人财产税。然而,你不能扣除实际开支,如汽油,油,保险,税,车辆维修和其他费用。美国国税局认为这些费用应该包含在里程津贴中。

你如何维护标准里程法的记录?

虽然你不需要每次旅行都记录你的里程表读数,但你需要在年初和年底记录你的汽车里程表读数。然后,每次你用你的汽车或卡车出差,你应该记录你走了多少英里,你去了哪里,以及旅行的目的。美国国税局希望你能把你出差的里程数做好记录。你可以用传统的方式追踪它——在你车里的里程记录本上记录——或者你可以使用智能手机上的应用程序,比如Everlance(免费),Hurdlr(免费),里程费用记录(只适用于IOS系统——Pro免费或3.99美元)MileIQ(每月5.99美元或每年59.99美元),或者TripLog25美元/年(免费)。重要的是,您有文件记录的每一次您使用您的车辆的业务。

什么是实际费用法?

使用实际费用法经营车辆的企业可以扣除车辆的折旧和相关成本作为租赁费、注册费、保险费、车库租金、汽油费、修理费、调校费和轮胎费。扣减是按汽车的商业用途比例进行的,对于高于一定的公平市场价值的车辆的租赁付款的折旧和扣减是有限制的。使用实际费用法记录和计算折旧备抵是相当复杂的。在某些情况下,使用实际费用法可以给小企业一个比标准里程率更大的扣除,但你可能需要与你的会计核对。你可以在这里找到更多关于扣除你的车辆的实际费用的信息国税局出版

最后

在你决定使用里程扣除法之前,你可能需要花一些时间来计算哪种方法对你最有利。对一些人来说,使用实际费用法会产生更大的节省。请记住,一旦你为一辆特定的汽车使用了实际费用法,你就需要在未来的纳税年度继续使用该方法来计算汽车费用扣除。

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