现金流基础:15种方法来修复现金流量问题

由珍妮特透露
最后更新,2020年5月12日星期二
你在现金流方面有困难吗?现金流问题现在很普遍,但即使在繁荣时期,许多小企业也很难管理现金。以下是你可以做的15件事来改善你的现金流管理。188比分直播篮球比分直播
现金流的迹象
图像来源:BigStockPhoto.com

现金流是困扰每个小公司的问题。现金流问题在经济衰退期间很常见,但即使在销售额飙升时,企业也可能经历现金短缺。你能做什么?这里有一些建议可以让你朝着正确的方向前进。

立即获取发票

如果您发票的客户,则不会在发送发票之前获得报酬。如果您在本月28日发出您的所有发票,并且您的客户在本月25日左右支付账单,则必须等待30天或更长时间,也许 - 在他们支付给您之前。通过运送产品或完成工作即可通过发送发票来加快现金流。

早期捕获信用问题

如果你不卖,卖多少也没用按时发工资为您的产品或服务。关注现有客户的老化帐户。不要等到他们落后6个月,以便尝试收集。如果您尚未收到下一个结算周期付款,请发送晚期通知。如果一家通常按时支付的公司仍然不支付,请致电了解其订单是否有任何问题或您提供的服务。如果他们说不,请问您何时可以付款。

提供折扣预付全部

如果你要为一个财力雄厚的客户做一个大项目,如果他们在你开始项目前支付了全部费用,你可以给他们一个折扣。除了改善你的现金流状况,折扣可能会帮助你达成交易。

提高您的价格

当您开始使用业务时,您可能会在低端定价您的产品或服务,以吸引客户,或者因为您没有意识到您的所有业务成本是什么。现在,你有很多工作进入,但它可能无法盈利。您可能会发现您必须每周工作80小时以完成工作,或者您的用品或原材料的费用增加。或者,您可能已经有费用,您没有计划,如员工的工资税成本,需要离开家庭并租用办公空间,或需要新设备或更多的物理空间来运行您的业务。

如果你处在这样的情况下,或者如果你仍然收取和四五年前一样的价格,提高你的价格。你不能以极微薄的利润经营小生意。通过提高价格,你会有更多的现金流入,这可以帮助你度过滞涨期或客户逾期付款的时期。

归咎于您的会计师

一些客户,特别是那些是您的第一个客户的人,当您宣布您提高价格时可能会生气。他们可能会相信你“欠他们”,因为“帮助你开始,”,你的价格增加是一种背叛。如果客户是您想要保留的,请解除局势的方式是将个人元素从中取出。而不是争论为什么你决定增加价格,同情客户,然后将决定归因于您的会计师。例如,你可以说“你知道,约翰,我真的不想提高我的价格。但我的会计师说我别无选择。”

只要你提前告诉他们,大多数专业顾问都会很乐意和你一起去,只要听起来他们真正推荐的东西。

必要时接受部分付款

有时一个好的客户可能会有自己的临时现金流问题。如果他们不能支付他们欠你的全部钱,要求他们定期支付较小的部分款项。

护圈工作

自营职业的问题之一是,收入可能从一个月到一个月急剧差异。当你穿着所有的商业帽子时,需要做工作的需要经常干扰持续的营销。如果你没有稳步上市,有时没有业务进入,因此,没有钱进入的时间。在这个盛宴或饥荒的情景下,您可以在一周内获得20,000美元,然后没有得到又两三个月。

消除现金流中不正常现象的一种方法是寻找那些会给你预付定金的客户,每个月付给你一定数额的钱。雇佣关系通常是为了保证每个月你会留出一定的时间为客户工作。客户无论是否用完所有的时间都要支付这笔钱。如果他们超时了,他们会按小时支付额外的费用。如果他们不把所有的时间都用完,他们就会失去时间。未使用的时间不会逐月累积。

律师和会计师使用类似的安排。公共关系、计算机咨询和其他客户可能需要反复关注的业务也是不错的选择。

摆脱死亡库存

不能出售的旧库存会在两个方面损害你的业务:它会占用你购买库存的现金和空间。得到清除死库存并通过降低足够的价格来腾出现金来吸引客户购买。

教授员工掀起和交叉销售

增加你的利润增加你的平均订单数量。为此,请培训您的员工建议产品或服务客户要求的相关产品或更昂贵的选择。如果您在线销售,请参阅购物车中可以在购物车中启用Upsell和跨销售功能。

观看检查清关时间

银行里的钱不是花钱 - 至少没有立即。您的银行可能需要两个工作日或更多才能清除本地支票。如果您的客户已停止状态,或者支票的美元金额很大,您的银行可能会持有存款数天。可以确定何时可以提供款项,请您的银行将支票清除需要多长时间。

接受信用卡以加快现金流量

你不必成为零售商店接受信用卡从你的客户。企业和政府机构,以及消费者,使用信用卡进行各种各样的购买。你可以让客户用信用卡付款,而不是让你给他们开账单,这样你就不用等30天、60天甚至更长时间才能从客户那里收款。你必须向信用卡公司支付每笔销售的一定比例,可能还需要每月支付一笔费用,但如果你考虑到不用每月发送账单所节省的时间和金钱,这些费用可能微不足道。这是一个双赢的安排。客户仍然可以拖延付款,但你不是最后的付款人。一个额外的好处是:加快现金流可以帮助你加快向债权人付款的速度,这可能会降低或消除你应付款项的利息支付。

接受电子付款

不要限制您接受传统方式的付款方式。有许多形式的电子支付系统,该系统今天使用的企业和个人使用,您应该接受。这些包括ACH付款(对于业务账户),PayPal和移动付款。

有关的:为小企业提供在线支付解决方案

将你的应收账款转移到财务公司

如果您的客户不希望使用信用卡为您的产品类型或服务支付账单,或者如果金额过大,因为他们感到舒适充电,请寻找将向您的客户提供贷款的金融公司。您现在再次获得报酬,客户或患者会串行支付,并且您不必去发送月度陈述的麻烦。

预付一些钱

不要花数周或数月的时间无薪工作。当你进行交易谈判时,如果你的工作是一个长期的项目,你应该计划至少提前获得三分之一的资金。如果可能的话,分摊剩余的款项,这样你就可以支付项目的所有持续支出。

如果您不了解您的客户,如果他们没有支付或者他们从未提出过他们订购的工作,则难以收集,而坚持提前付款。这样你没有收集问题。

在销售前检查信用评级

避免销售后收集问题的最佳方法之一是确保客户在销售前是信誉。花时间(并花钱)对新客户进行信用检查。如果信用检查使客户看起来有风险,请要求以现金支付。

倾听你行业的嗡嗡声。如果您不确定业务的信誉,请尝试找到销售给业务的其他人。询问他们是否有任何问题收集,如果他们有,如果有的话,不要销售。

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人业务知识小型商业网站和信息资源。珍妮特也是家庭办公室和小企业的答案而且商业诀窍:一个操作指南的家庭和微型企业有限的预算。关注珍妮特推特和上linkedin.

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