签署您的员工正在窃取您

由Tim Parker.
上次更新了2020年2月21日星期五
您的员工是否从您的业务中窃取?你怎么知道?以下是12个标志,您在您的工资单上有一些粘性手指。
员工盗窃
图像来源:Photospin.com

工作场所盗窃比大多数小企业所有者认为更常见。根据统计数据,大约75%的员工从雇主偷走了一次,大约38%的人偷了两次。点击推荐当您包括盗窃时间时,从雇主中偷窃的员工的百分比升至95%!

所有这些工作场所的欺诈费用是多少小企业?根据2016年报告从认证欺诈审查员协会,大小私人持有企业的中位数损失为180,000美元,但对于小企业而言,损失比大型企业更具破坏性。事实上,一些估计说,由于员工盗窃,30%的小企业失败。

小企业往往容易受到员工欺诈的影响,因为他们没有程序无法防止它,以及因为小企业主经常不相信可信赖的员工 - 或他们的业务合作伙伴 - 会偷窃从他们。

盗窃需要多种形式。他们之中,

  • 盗窃物理产品
  • 盗窃现金
  • 检查篡改
  • 计费欺诈
  • 报告比工作更多的时间
  • 转入个人费用的收据
  • 工资欺诈
  • 盗窃昂贵的设备

你如何知道员工盗窃是否正在发生?在某些情况下,您将获得客户或供应商或员工的提示。有时你会偶然地偶然困扰欺诈行为。但在许多情况下,欺诈将继续下面。

如何识别员工盗窃

您和您的经理应该观看可能表明您正在删除的行为。(但请记住,经理或上级员工成为犯罪者并不罕见。)

1.改变生活方式

如果你没有给员工大量提高,新车,新电视和新房子都来自哪里?

2.改变工作习惯

曾经讨厌早晨的雇员现在在其他人到达之前长期上班,并稍后留下来。

3.想要独立

有些人自己的工作更好,但如果其他员工突然决定他们想要在“更安静的氛围”中,这可能是一个红旗。

4.让一个新朋友

如果你开始看到两名员工参加了一个新的友谊 - 他们都表现得很奇怪,调查。

5.与供应商交朋友

友好不是一个红旗,本身就是。但赠送免费篮球比赛票和漂亮的饭菜可能表明,员工一直向该供应商推动业务,以换取他或她不应该拥有的一些礼物。

6.过度缺席

如果你不能把它追溯到一个生命事件,更深的挖掘。在盗窃发生时可能会出现一些事情,但员工在发生时不想在那里。

7.永远不会花时间

如果您有一名从未缺席的员工,从未休假,则可疑。是的,他们可能是一个非常专门的员工,没有其他“生活”。但是,如果有人在他们不在办公室时,他们也可能是一个害怕他们的骗局会发现他们的骗局。

8.出现奇怪的车

如果您开始看到坐在业务之外的奇怪车,请写下车牌并可能拨打警方。特别是如果他们在垃圾箱或其他可能表明他们挑选的地方。

9.寄存器行为的变化

如果您开始看到更多退款,退款或销售空缺,是时候进一步调查了。

10.更多损坏的商品

再次,您正在寻找行为的变化。如果损坏的货物数量开始上升,可能会发生一些事情。

11.书籍问题

如果有些东西没有在书中加入,或者有一些可疑的分类帐条目,曾经可能是一个诚实的错误,但2次或更多可能表明事情发生了。

12.当你走路时,电脑屏幕变化

如果您有一个员工,他们的电脑屏幕变黑,或者在接近桌面时突然变化,它反复发生,他们就会有很大的机会,他们在他们不希望你看到的事情上花了很多时间。怀疑。除了盗窃商品或时间之外,如果他们正在访问肆无忌惮的网站,他们可以获得一个危及整个操作的计算机病毒。

该怎么办

请记住,您首先要寻找行为模式和可能表明问题的其他迹象。不要指责任何人,但调查。

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如果您发现有盗窃证据,请记录您的证明。这样想:如果你不得不在法庭上作证,你如何以一种毫无疑问地留下盗窃的方式呈现证据?你能得到视频证据吗?您的财务软件是否会记录所有操作,您可以在员工的电子邮件中有什么东西可以提升吗?你有没有得到一个确认故事的人?

当您终止员工时,请按照您的员工手册中的程序进行操作。此外,在终止员工保护公司数据之前采取预防措施,并防止个人试图掩盖其不端行为的证明。

如果可能,请将其锁定在所有公司系统中,包括其电子邮件,Google文档,Dropbox和终止之前的任何其他服务。如果您不能这样做,直到终止员工,将它们带到门口,不要让他们访问他们的桌面,计算机或其他设备。(然后剪切所有访问权限。)您可以将任何个人效果邮寄给员工的家庭住址。)

如果您有盗窃证明,金额很大,请致电警察并报告盗窃。

有关的:员工是否偷了你?防止员工盗窃的提示

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关于作者

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