3种管理业务风险的方法,以便您的业务不会受到影响

由布拉德·埃格兰
最后更新了2019年7月16日星期二
如何管理业务风险决定您的业务将在发生事件时遭受的损失。以下是三种方式,您可以管理业务风险,甚至将程序放在适当的地方,以避免它们中的一些。
管理业务风险
图片来源:iStock.com

我们在日常生活和工作中期望事情能按计划进行。而且,通常情况下,他们会这样做……当然,会有一些变化。但是,在大多数情况下,如果我们计划得很好,并且有正确的仪式和流程,事情通常会非常接近计划。

什么抛出了我们的生活和业务的课程,就像计划只是按计划一样。在生活中,通常像发现你会有一个婴儿,或者像发现你的父亲一样死亡的东西,这通常是非常快乐的。这些活动可以从字面上让我们跪下。

在商业中,它不同。像你和你的员工这样的悲剧事件,但他们不会停止“业务”发生。在业务中,它是您最大的客户,如您的最大客户,将插头拉到一个主要项目或您的服务器崩溃,您刚才意识到您最近备份您的关键数据或店面的主楼刚刚在一个重大风暴期间淹没。哎哟!

这些类型的事件可以将我们的业务带到其膝盖......比喻上讲。我们可以对这些情况做些什么?我们可以做些什么来管理我们的风险并实施风险避免的策略?

确定您的业务风险

如果不首先识别业务或当前项目的风险,您将永远不知道如何避免它们。毕竟,你无法避免你甚至不承认存在的东西。

第一步是与您的团队进行头脑风暴。尽可能在一个大项目开始时做任何事情,以确定可能发生的事情以及对您的业务的潜在影响是什么。如果您没有项目,那么现在停止并在与您的员工随时识别您的业务的潜在风险的任务。涉及您最大的客户不是一个坏主意。他们也会参与其中,如果发生了一段时间的事情,他们会暂时关闭一些事情,很可能会带来不同的角度,而不是你去桌子,并想到从未越过你脑海的风险。

优先考虑您的风险

接下来,拍摄您创建的列表并优先考虑风险。它通常最好提出“似乎发生的似然”和“对您的业务的影响”。您如何做到这一点以及如何制定您的排名系统取决于您的行业和您的业务,但是该想法是提出您的一个清单,以便您和您的员工分析,因为您在这一点上会冒险。您希望了解哪些风险是需要通过计划解决的风险,如果它们发生或纳入风险避免计划,以帮助确保他们根本没有发生。

风险避免和风险缓解

一旦您拥有排名列表,您需要决定风险容忍阈值的位置。这是您绘制的线路,决定在您想要解决风险的位置以及您将认为它们不够可能或足够至关重要以便花费努力。考虑到购买汽车保险 - 基于您拥有的某种舒适度,您可以决定您的免赔额。你不太可能与最低扣除,但如果你的汽车相当新的,你​​也不可能是最高的扣除......你可能会选择两者之间的东西。

你的风险列表也是一样。假设你确定了15个风险,你将在这一点上积极处理。现在,你和你的员工一起制定一个详细的计划,你将如何:

  • 减轻风险,如果风险真的发生。降低风险意味着,如果风险事件真的发生,您需要制定一个计划来减少对业务运营的打击。例如,您开始执行夜间备份,因此,在服务器崩溃的情况下,您最多可能丢失24小时的数据——回到最后一次备份。

或者…

  • 避免风险,以便不会发生。风险避免涉及提出的流程,这将使风险不那么可能发生并且影响您的业务。这一示例将实施公平招聘实践,并培训您的员工以歧视问题培训,以便您的业务不太可能成为由当前,前或潜在员工起诉的职位。

总结

我强烈认为规避风险是最好的方法。如果现在就有可以完全避免任何潜在影响的流程和实践,为什么还要意识到风险呢?但这并不总是一个选择。这里的关键是要意识到您的业务或项目可能面临的主要风险,将它们记录下来,制定行动计划,并准备好在它们发生时采取行动。当你采取这些行动时,你将帮助确保你的企业的长期生存能力。

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关于作者

Brad Egeland是一个商业解决方案设计师和IT / PM顾问和作者成功项目的真实世界项目经理指南。他拥有超过25年的软件开发,管理和项目管理经验,制造业,政府承包,创意设计,游戏和酒店,零售188比分直播篮球比分直播业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非利润,高科技,工程和一般。布拉德结婚了,一个父亲11岁,生活在阳光明媚的拉斯维加斯,NV。访问布拉德的网站www.bradegeland.com.

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