5个问题业务在Covid期间签署办公室租赁之前应该问

由亚当日
上次更新的星期二,2月2日,2021年2月2日
在Covid期间进入办公室租赁,附有一系列独特的问题和疑虑。在您签署租赁商务办公空间之前,请询问这五个问题。
在Covid期间租赁办公空间时要问的问题
图片来源:Depositphotos

当Covid-19在2020年3月的大流行袭击时,许多企业宣布他们的员工将在家中工作,直到“至少年终”。Twitter着名宣布其员工可以在家中工作“永远,其他大型科技公司其次适合以及毛租赁的办公室掉下来仅在2020年的第二季度达到53.4%。这在办公空间中损失了1400万平方英尺。

但是,不知何故,我们将它达到2021年,并且在我们目前的视线中没有结束,问题始于长期的办公室工作人员可以长期维持全面的遥控工作环境。

心理学家有确定远程模型的特殊问题,包括孤独和数字技术的局限性,这表明它持续的时间越长,它可能变得问题越多。

相反,也许你已经决定了一个混合工作模型,你正在考虑回归 - 以某种能力 - 永久的办公空间。或者也许你一直希望缩小你的办公室现在有一段时间,但不能从一个多年的办公室租赁开始,你已经被捆绑在一起。

在全球大流行的背景下,任何方式都应仔细接近办公室租赁决定。在为未来做出明智的选择的同时,目前困难,花时间停止并问自己以下五个问题可能比你想象的更有价值。

你的劳动力想要什么?

作为经理,您现在可以知道,自上而下的管理风格在大流行期间不起作用。188比分直播篮球比分直播随着家庭学校的职责,营养精神健康危机,以及试图避免致命病毒的持续焦虑,我们的新工作现实已经变得更加复杂,灵活,自发性。

现在是领导人表现出同情的时候,与他们的员工互动,倾听他们,并进行合作决策。所以寻求反馈!无论是通过民意调查,匿名调查还是团队会议,你的工人他们希望在不久的将来工作,并考虑他们的答案。

例如,研究由Slack的未来论坛表明,72%的工人将来更愿意在未来举行混合工作模型,并不希望回到以前的工作。一旦管理Covid-19疫苗接种,只有12%的人将有利于返回全职办公室工作。

您如何计算办公空间要求?

某种形式的社会疏远可能是一个要求,直到至少2022年,计算贵公司可能需要多少办公空间现在是一种非常不同的决策过程。

为了满足指导方针并在不分享家庭的人之间保持至少六英尺的距离,企业需要平均允许每人147平方英尺,从Covid办公空间准则大约100左右的急剧增加。

为了计算您的下一个办公室需要多少空间,它只是一个乘以每天在办公室在办公室看到的平均人员所需的平方英尺数量的问题。

这取决于贵公司希望采用前进的模型。如果您的公司正在选择混合工作模式,则每日使用办公室的员工人数将自然地降低,这意味着您也能够缩小您的办公室,即使在观察社会迟到的准则时也能够降低您的办公室。但是,如果您计划适合整个劳动力,这可能意味着增加办公空间超过20%

您应该如何在Covid期间谈判租赁条款?

商业房地产今年跌破了一个悬崖,意思是房东面临着租房者市场,由于租金,租户破产,租金假期和其他让步,如驱逐史纳拉姆。

随着市场如此疲软,这使得企业在谈判租赁条款方面具有优势。如果你碰巧找到自己的这个职位,你可以尝试谈判调整您的商业租赁,这将为房东提供长期价值 - 谁可能愿意为您洽谈 - 和短期收益。

建议的修改包括:

  • 较低的租金条款:随着市场的目的,潜在租户可能能够与房东谈判较低的租金。
  • 租用延期:一些房东愿意允许未来的租户在假设稍后支付的假设上延迟租金付款。
  • 批量折扣支付租金:如果您有财务能力这样做,大多数房东将接受未来租金的前期支付,以换取折扣率。
  • 增加保证金:如果您在经济上不稳定的情况下发现自己发现自己,同意向房东支付更高的保证金可能会鼓励他们提供租金救济。这有助于租户预期未来未来的业务。
  • 消除租户权利:通过消除作为商业租赁的一部分来的某些权利 - 例如延长术语或扩大房屋的权利 - 租户也可以谈判月租率便宜。
  • 房东留置则:通过为您的房东提供销售被遗弃的个人财产的权利,以涵盖未付租金,可以进一步激励他们接受更便宜的月租金。
  • 转租:如果这适用于您,您也可以同意您的房东将一部分到另一部分到另一个租户,以增加其收入。

无论您与房东的交易如何,确保客观且公开地接近谈话,提供所需的所有财务信息。

Coworking Spaces是一个很好的替代品吗?

在您决定签署办公室租约之前,还值得称重租用Coworking Space的优缺点。

灵活性,成本和创造力是传统办公室的进步空间的最大优势。您可以每月租用公共区域内的私人办公空间或热门办公桌,使您能够轻松地符合您的业务办公空间需求。与传统的办公室租约相比,Coworking Space通常是更便宜的选择。

在创造力和协作方面,Coworking Spaces对此可能很好,因为有很多其他企业和专业人士在空间内部和常规活动以及常规活动。

然而,Coworking Spaces可以为拥有自己的办公室房屋的企业提供大量缺点。这些包括缺乏个人品牌,如果您收到有足够的客户,这些客户可能是一个预期某种形象的客户以及缺乏可用的会议室和其他空间,这些客厅必须提前预订。

更一般地说,您没有“拥有空间”,这可能对某些业务可能是一个艰难的调整,因为这可能导致隐私问题,并创建适合您的业务和员工的正确类型的工作环境。

最后,考虑到与其他公司的工人有很大可能遇到的可能性,Covid-19变速器的可能性较低,对来自其他公司的工人有很大可能会失控,可能会有很高的可能性。

支持混合动力车的最佳方式是什么?

After consulting your employees, if you find they are in favor of a hybrid work model that will allow them to mix remote work with reduced office time, you’ll need to implement measures to ensure that the smaller office space you’re about to sign a lease for will continue to serve the needs of your business in the long term.

为了确保空间在稍后阶段不会过度拥挤,这是一个很好的想法,围绕员工在家中可以工作的频率以及他们可以从办公室工作的频率如何。这些可以通过注册床单或罗塔斯促进。

同样,您还有责任为员工提供所有工具,他们可以在家中继续成功工作。虽然这可能意味着从业务的其他部分转移资金,如果您还没有,您需要投资使员工的家庭办公室尽可能舒适。

This could include anything from providing equipment or internet upgrades to childcare resources or benefits, supporting your employees’ mental health, providing online training sessions, offering flexibility, and investing in as many tech tools to enable teams to collaborate and continue to work productively from a remote setting.

总而言之,在签署办公室租约之前,询问自己和您的团队这些问题并非旨在成为一种劝阻您的手段。但是,在进行明智的决定之前,它将有助于构建您的思维过程,以便在大流行期间可能对您的业务带来交易后果。

关于作者

亚当日是总统兼首席执行官时间架,时间和出勤和人力资源服务公司,为企业提供时间跟踪软件,硬件和移动应用程序。

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