您下次会议的6个理由应该是可选的

通过伊莉斯基斯
最后更新2020年2月14日星期五
每个人都知道一次淘汰的会议,但如果您完成会议,则会发生什么:你可能会惊讶于结果。
为什么你的会议应该是可选的
图片来源:iStock.com

我在最近的一次采访时被问到,“你说每次会议都是可选的。这是挑衅性的,但它是实际的吗?这是怎么回事?有人怎么办?”

在我对高性能组织的会议实践的研究中,我发现他们有很多共同之处。一些实践在任何地方都出现,就像使用一个明确的过程来运行会议并提出好笔记。其他想法仅在少数地方出现,但是当他们这样做时,他们是游戏 - 改变者 - 大想法,让每个人都加强他们的会议游戏。

向我提出这些问题的《人民与项目》(People and Projects)播客主持人安迪·考夫曼(Andy Kaufman),从领导者们认为最难以置信的改变游戏规则的方法中得出结论:让会议成为可选性的。

听起来听起来像一个激进的政策,但是当你看起来更仔细时,你会看到它是一个无意识的。以下是以下原因:

1.举办会议可选消除借口。

没有人喜欢他们的时间浪费在毫无意义的会议中。我们也讨厌坐在旁边的人旁边检查他们的电子邮件,滚动他们的眼睛,吸血鬼从房间里吮吸所有能量。

事实是,我们都是成年人,没有人能强迫你参加一个你认为是浪费时间的会议。实际上,所有的会议都是可选的,但感觉肯定不是这样。

通过制定一个明确的公司政策,说明所有的会议都是可选的,你就消除了这些借口。再也没有任何借口去参加会议做其他工作了。如果工作比会议更重要,那就去做!该政策明确规定,每个人都有责任合理利用自己的时间。

会议领导人也失去了渴望糟糕的会议的借口。如何?

2.举办会议,可选的责任领导人在价值上明确。

当没有人必须参加你的会议,当任何人都可以离开,如果他们意识到这不是一个很好的利用他们的时间,会议领导者必须学会宣传每一个会议的价值在邀请。选择性会议的政策迫使领导人批判性地思考为什么需要这个会议,谁将从参与中获得价值,以及结果应该是什么。

任何体面的会议都需要这种清晰度,但是,忙碌的领导者经常在他们知道人们出现的情况下跳过这项工作。消除其他人将参加糟糕的会议的假设,你删除了糟糕的会议。

3.举办会议可选支持您的核心价值。

例如,在我们公司,我们重视优质的服务和福利。因为我们的会议都是选择性的,我们的团队知道他们应该先帮助客户,照顾好自己——即使这意味着迟到或完全错过会议。

通过制作会议可选,组织明确表示,会议不是要点。这项政策告诉员工,如果它是在生活中的价值观或会议之间进行选择,则希望每次都能赢得价值。

4.举办会议可选使会议表现成分为工作性能。

可选的会议政策并不意味着会议没有价值。相反,会议是我们为设定方向,创建对齐,解决问题和驾驶势头的最强大的工具之一。

相反,这一政策让每个人都有责任让会议时间变得有价值。如果领导者不能主持有价值的会议,而他们的团队选择退出,这绝对会影响绩效。如果一个团队成员决定不参加所有的会议,因此无法向团队贡献想法、解决方案和信息,那么他们对组织的价值就会急剧下降。

没有这项政策的公司,这两种性能失败都是常见的。领导者经常无法举行会议,员工经常未能贡献,但我们接受这一点,因为我们认为“会议吮吸”。胡说!

当您举办会议可选时,您现在有一个明确的方式来讨论和期望从每个人那里创造价值的性能。没有理由!

5.举办会议可选鼓励出色的记录保存。

最近,我与一家努力平衡他们愿望的公司合作(这鼓励每个人都能来到每个会议),以其对生产性会议的需求。
这些领导人迫切希望召开更有重点的会议,以便做出决定,但他们不想拒绝任何人。员工希望保持消息灵通,但当他们发现自己参加的会议没有影响他们的工作,而且他们又不能参与时,他们会感到沮丧。

明确选择会议是改变这种文化的第一步。这让员工感到有义务参加会议,他们并没有将勾勒出来。
第二步是确保每次会议提前明确说明的目的,因此人们可以看到哪些人与他们直接相关。

然后,最重要的是,每次会议的记录都会公布,这样每个人都能看到关键点、所做的决定和下一步的步骤。

花了时间,但它的工作。公司中的每个人现在都可以提前了解哪些会议,并选择仅参加他们在那里玩耍的活动。而且,了解他们后来他们会看到笔记,人们可以跳过会议并仍然留下来。

6.制作会议可选意味着您将获得更小,更好的会议。他们少了。

把它整合在一起,组织从这个简单的政策中获得了戏剧性的影响。与任何新政策一样,领导者必须在别人相信之前重复多次并选择自己选择。一旦您的团队看到您在实践中展示了这一政策,预计会看到快速变化。

作为一个商业领导者,我知道通过选择会议可选,我们使我们的员工更容易做出关于他们何时以及如何相遇的选择。这样的政策导致较小的会议,更好的会议,更少的会议并非挑衅。这是良好的事。

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Elise Keith.是联合创始人清晰的会议和作者行动是:制造或违反组织的会议。如需更多资料,请浏览:www.lucidmeetings.com.并在Twitter上与她联系,@ Eliseid8。

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