如何编写职位描述

珍妮特阿特阁
上次更新于2020年8月26日星期三
学习如何写一份职位描述来吸引适合你的职位的候选人。工作描述对于帮助员工理解他们的职责和评估员工的表现也很重要。以下是包含的内容以及如何编写它。
如何写职位描述
图片来源:Istock.com

引人注目的职位描述对于吸引正确的求职者来说是必不可少的,以申请您的小型企业开放。您的职位发布将与许多其他人进行竞争,因此您需要注意编写职位描述,以便通过正在寻找像您可以使用的职位的合适的求职者找到它。

职位描述是什么?

职位描述是对你所应聘的工作要求的简短说明。它描述了与工作相关的职责,以及所需的活动和具体技能。你所包含的工作说明不仅可以用来发布职位空缺,也可以帮助员工了解他们的职责和评估工作表现。

职位描述中应该包括什么?

在某种程度上,描述内容取决于工作性质、工作级别和公司规模。一家希望填补大城市顶级IT职位空缺的大公司,可能会比一家正在招聘销售人员的小型精品店更希望包括更多细节来吸引合适的候选人。然而,总的来说,以下是需要考虑的内容:

  • 职称
  • 部门(如果业务足够大而有部门)
  • 重大责任
  • 资格需要令人满意地完成工作
  • 谁将向谁(即销售主管,高级VP,仓库经理)员工将报告
  • 无论工作是全职、兼职还是临时的
  • 工作时间——尤其是非标准的工作时间
  • 薪资范围
  • 地点
  • 好处
  • 其他雇佣条款

写作职位描述

在你尝试写一份工作描述之前,你应该做得彻底工作分析。这样做可以让你把重点放在你想要招聘的职位的需求上,而不是你想要招聘的人的类型上。

当你在写职位描述时,你需要在你的职位分析中简要总结你所列出的职位的主要职责、任务和必要条件。你应该包括任何特殊要求,比如工作需要倒班、举重、为社交媒体制作视频的能力等等。如果你寻找的员工类型竞争激烈,你可能想要包括在你的公司工作的好处,如灵活的工作时间,假期时间等。

如果你是一家与大公司竞争人才的小公司,你可以提供一些大公司没有提供的福利,比如灵活的工作时间,或者随时远程办公的可能性。

您将使用该职位描述来创建在线职位站点的职位发布文本。因此,应该使用单词编写描述和职称,求职者具有正确的资格来用于寻找工作。例如,如果您需要管理助理以帮助购买,您将希望在描述和职称中包含“管理助理”和“购买”。

当你写描述的时候,不要试图变得聪明或有趣。它应该是这样写的,这样你和任何参与招聘和招聘过程的人都能很好地理解工作的要求和期望。它还可以帮助求职者了解他们是否有资格做这份工作,以及这份工作与他们自己的期望相比会如何。

如果你是更换一个员工而不是招聘一个新职位,并且你已经有一份工作描述的档案,确保旧的描述仍然是你需要填补的职位类型。

写下求职说明时,请密切关注您列出的工作资格。为避免歧视指控,请确保您列出的资格真的需要执行您描述的工作。请记住,在美国是非法的,以歧视种族,国籍/出生国,性别,年龄,宗教和身体或精神残疾。

一份好的职位描述不仅可以用来招聘应聘者,还可以帮助你在招聘过程中保持正轨。您雇用的web开发人员是否需要能够为汽车配件商店规划、设计和编程店面?他们需要精通特定的编程语言,如c#, VB。净,SQL ?他们是否需要在缺乏监督或帮助的情况下完成工作?或者,他们是否会负责那些只需要基本HTML和CSS技能的低强度任务?他们是否需要通过电话或亲自与客户进行广泛的交流?或者他们将与主管或项目经理一起工作,他们将成为客户的中间人?

您开放的库存房间位置是否需要长时间的身分?他们是否需要能够操作任何特殊类型的设备?阅读和写英语?预计会举重物品吗?

无论工作开放,回去看看您的工作分析,以确保您列出的关键技能和能力作为书面职位描述的一部分。

当招聘流程搬到面试阶段时,工作描述将变得更加乐于助人。它将有助于将面谈专注于要完成的任务以及获得答复的任务,使您能够做出关于哪些申请人最适合您真实需求的决定。它有助于腐烂,并对课程进行全部重要采访。

总之

一个求职者带着富有感染力的笑容,像你一样热爱帆船运动,也许他/她很讨人喜欢,在午餐时间聊天也很有趣,但是他/她真的是这份工作的合适人选吗?将他们的技能和经验与职位描述中的要求进行比较,将有助于你做出正确的决定。

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关于作者:
Janet Attard是该奖项的创始人商业知识小企业网站和信息资源。珍妮特也是作者家庭办公室和小型企业的答卷商业诀窍:家庭为基础和微型企业与有限的预算操作指南。跟随珍妮特推特LinkedIn

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