如何结束一封电子邮件——商务、私人或更多的例子

由伊丽莎白·费尔斯
最近更新,2020年10月28日星期三
邮件的结尾或结束语是你给收件人留下好印象的最后机会。以下是你可以根据你的读者和期望回复的不同方式来结束你的邮件。
如何结束邮件
图片来源:Yayimages.com

大多数人都会遇到这样的情况:你写完了一封邮件,正准备发送出去,但却不知道该怎么结束它。电子邮件的落款是你给收件人留下积极印象的最后机会,你也有望得到你想要的回复。

一封邮件的结尾部分会根据邮件的上下文而有所不同,比如一封职业邮件还是商业邮件,一封冷邮件还是私人信函。要了解更多关于写邮件结尾部分的最佳实践,看看下面的技巧。

结束业务邮件

写商务邮件,确保你的邮件结尾显得有礼貌和专业是很重要的。这是你给收件人留下好印象的最后机会,不管收件人是同事、潜在客户,甚至是你的老板。

商务邮件的结尾和休闲邮件的结尾是不一样的。一封专业邮件结尾部分的语气应该是尊重的,正式的邮件最好不要太过熟悉。你和老板说话的方式不会像和亲密的朋友说话一样,在写商务邮件时也应该遵循同样的社会准则。

商务邮件结束时常用的结尾短语包括:

  • “谢谢”
  • “最佳”
  • “所有我最好的”
  • “真诚”
  • “视”
  • “尊重”

每一个短语都简单而有礼貌,这也是一封商务邮件结尾理想的样子。

如果你和发送邮件的人关系很好(通常是在公司内部),你可以使用更随意的回复,比如“cheers”。

此外,在写一封专业邮件的结尾时,你应该写上你的全名和联系方式,因为这有点像一张数字名片。

寒冷的商业电子邮件

当你给一个与你没有任何关系的人写一封冷邮件时,你是在给一个陌生人发邮件,目的是让他们回复你的邮件或建立某种业务关系。因为你不认识这个人,所以你应该在邮件内容和结尾都要特别礼貌。

因为邮件的目的是生成一个响应,考虑在最终收盘前使用一个行动电话。号召行动有助于促进对话,可以像“如果你感兴趣,你下周什么时候打电话最方便?”在邮件结尾使用这类短语,可以给收件人一个具体的问题来回复,从而增加收件人回复这封冷邮件的几率。然后你就可以用一些简单而礼貌的话语来结束这封冷冰冰的邮件了。

在冷不防的电子邮件落款时可以使用以下短语:

  • “最佳”
  • “谢谢”
  • “谢谢你的时间”
  • "感谢您抽出时间"

和其他商务邮件一样,你最好在邮件的结尾加上你的全名和联系方式,这样可以让邮件的收件人更容易联系到你。

个人电子邮件

给朋友、家人或亲密同事的私人邮件与在更专业的背景下写的邮件语气可能不同。

当考虑如何签署一份电子邮件,将个人联系,显然你不需要那么多重视信息的能力来生成一个响应或花太多时间担心选择完美的结束词既礼貌和专业。对于私人邮件,你选择的关闭方式更多地取决于你自己的喜好和对收件人的了解。

一般来说,私人邮件的结尾部分可以这样写,“期待您的消息”或者“希望您过得很好,不久后能再聊。”结案陈词的最后一部分可以使用多种短语,包括但不限于:

  • “干杯”
  • “谢谢”
  • “温暖的祝福”
  • “祝福”
  • “回头再聊”

邮件结尾没有主题栏或邮件内容重要,但它很重要。你可以毁掉一封优秀的邮件如果你不知道如何正确地结束一封邮件。所以,多花几秒钟的时间,确保你在结束邮件时针对具体情况和收件人使用正确的词语——这会让你的邮件更有效。

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