减少干扰,完成更多工作的在家工作技巧

艾伦泰勒
最后更新,2020年4月2日星期四
在家工作似乎是一个完美的双赢局面——直到你意识到一天中有多少不同的事情在争夺你的注意力。当你在家经营小型企业时,这里教你如何减少干扰,提高效率。
在家工作的小贴士
图片来源:Photospin.com

无论你是一个自由职业者还是一个建立一个不断增长的业务的企业家,如果你居家办公在美国,你必须找出一种能让你最有生产力和效率的工作方式。这里有一些建议可以帮助你在家工作时管理你的时间。

在家工作更有成效

首先,将你的工作任务分为两类:一类需要与他人互动,另一类不需要。然后,找出你最有效率的工作时间。如果你是一个早起的人,你可能会认为你最有效率的时间是早上4点到8点。把这些时间花在不需要和别人交流的最重要的任务上。

把那些需要个人互动的任务(销售电话、Skype面试等)留到正常工作时间去做,但是考虑到时区差异。

例如,如果你有一系列的电话需要打,把它们都安排在工作时间,但尽量安排在他们各自的时区,根据可用性和正常的工作时间联系到所有人。这可能需要一些创造性的时间管理,但你的电话时间表可能是这样的:188比分直播篮球比分直播

迈克·M。 美国东部时间上午11点 地点:纽约 东部时区
莎拉·J。 美国东部时间上午11:30 地点:芝加哥 中部时区
理查德·P。 美国东部时间上午12点 地点:丹佛 山地时区
兰德尔·K。 12:30。美国东部时间 地点: 波特兰 太平洋时区

美国东部时间上午11点30分 芝加哥是美国东部标准时间上午10点30分和中午10点吗 丹佛上午10点是美国东部标准时间12点30分的时间吗 波特兰 是早上九点半。这个时间表应该能让你在他们各自时区的正常营业时间(上午9点到下午5点)联系到所有人。

前一天晚上,列出下一个工作日结束前你想要完成的任务。将它们按重要性排序。把最不重要的任务留到一天结束。任何你没有完成的事情都可以放到第二天的任务清单上。一定要安排5-10分钟的休息时间,每隔几个小时进行短距离散步、饮水和锻炼。如果你长时间坐着,这一点尤其重要久坐会导致严重的健康问题

如果你把喜欢的活动集中在一起,而不是一天中从一个项目跳到另一个项目,你会更有效率。例如,如上所述,把所有的电话都安排在一个时间段内,你可以确保不会忘记重要的电话,也不会因为短暂的个人交流而打断深层的思维过程。

减少干扰

当你在家工作时,你会想做任何事情,除了工作。你的Facebook会在你耳边低语,你的电子邮件会尖叫着吸引你的注意,咖啡壶会乞求你的爱。减少干扰的最好方法就是拔掉插头。

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如果你不用电脑,就把它关掉。如果你正在用电脑做一个项目,关掉电子邮件和所有的社交网站。留出一天中特定的一部分时间来查看电子邮件和Facebook,但不是早晨的第一件事。相反,你应该先处理好最重要的任务。一旦你开始阅读和回复邮件,电子邮件就会引起你更多的注意。把它留到上午10点左右,或者午饭后,当你在“为接下来的一天”做准备的时候。

另一种处理干扰的方法是在你的日程表中留出时间来处理那些突然出现的事情。你会遇到紧急情况或需要你关注的小的管理问题。188比分直播篮球比分直播尽快处理它们,然后回到你的基本任务清单上。

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开会前,花几分钟时间记下你的要点。否则,会议就会花更长的时间,你完成的工作也会更少。在电话、Skype、网络研讨会或其他任何方式见面之前,你要清楚目标或想要的结果,并在会议开始前制定一个实现目标的计划。

总之

在家里完成更多工作的关键是提前计划你的工作并保持有条理。请记住以下几点:

  • 在前一天结束的时候列出一个重要任务的清单
  • 把你的任务按优先顺序排好,先把最重要的放在第一位
  • 把喜欢的活动安排在一起
  • 每一两个小时休息一下
  • 当你不使用Facebook、电子邮件和电脑时,关掉它们
  • 在开会之前做好计划,并知道想要的结果

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