戒掉浪费时间习惯的5个小贴士

由安妮Bachrach
2019年5月13日上次最新的更新
在一天中获得更多时间的唯一方法是更快地工作或更聪明地工作。我们大多数人已经在不牺牲质量的前提下尽可能快地工作了。这些消除浪费时间习惯的建议可以帮助你更聪明地工作。
时钟在垃圾
图片来源:BigStockPhoto.com

世界似乎在加速运转,我们几乎没有时间喘口气。我们以全速出门开始一天的生活;直到我们累倒在床上。然后我们起床,日复一日地重复这一切。周末似乎也不能给我们太多的放松,因为我们有足球训练、芭蕾舞表演和商业社交活动。虽然我们大多数人都认为自己是有效的时间管理者,但实际上很少有人是。

我们总是忙忙碌碌,一天之内可以完成很多事情,所以我们一定要做一个有效的时间管理者,对吧?错了。

在日益激烈的竞争中,我们为了给老板留下好印象、维持工作稳定(或者赚取商业利润以支付自己的薪水),始终都在为家人腾出时间;我们发现自己因为试图在一天中创造更多的时间来完成我们需要做的所有事情而疲惫不堪。在某些时候,你必须把注意力集中在对你的成功和理智重要的事情上。为了把精力集中在最重要的事情上,这是所有成功的企业主和专业人士都必须学习的过程。所有那些花费你时间却几乎没有回报的杂七杂八的事情最终都必须从你的日程中删除。

底线是任何有苛刻的职业或运行自己的业务的人都必须练习出色的时光管理,有效的代表团和学习说这个词,“没有”188比分直播篮球比分直播在实现高度成功的同时,这是不可能保持简单的生活。通过当今的技术,当你需要休息时,它更难隐藏。您的电子邮件收件箱正在讨论,您的手机是响起的,您的配偶试图在汽车手机上打电话,因为您的细胞线很忙。目前,您必须过滤输入,以便开始重新恢复对生命的控制。和你认为的那样好,你可能会在你的时间管理;188比分直播篮球比分直播总有“浪费者”可以从您的日常生活中消除。让我们回顾一些实用的提示:

浪费时间提示# 1

关于你的工作电子邮件 - 你花了多少时间打字和回复电子邮件每天?超过一个小时?二?四个或更多?现在,问问自己在基本电子邮件上花了多少时间?我的意思是,我的意思是,与执行和完成的执行直接相关的电子邮件。想想您收到的电子邮件,不需要您的回复,并考虑每天可以从收件箱中消除的非必要电子邮件的百分比。据估计,每天大多数人在工作中只有10%到20%的电子邮件需要他们的注意,并且对他们的工作至关重要。即使您估计您收到的50%的电子邮件被认为是必不可少的,仍然是仍然是50%的时间浪费。

如果您在非基本电子邮件上花费了大部分时间,请做任何您可以做的任何代表或消除不必要的电子邮件。您可以拥有助理过滤您的电子邮件,以消除在非基本电子邮件上花费的时间,或者您向您的电子邮件联系人发送礼貌请求,从非必需的批量电子邮件列表中删除。目标是尽可能靠近100%的时间致力于基本的电子邮件。

这也用于个人电子邮件。如果您花了有宝贵的时间扫描链,垃圾邮件和本周电子邮件的视频 - 是时候重新定义了。你的时间在健身房里度过 - 工作 - 或与你的家人一起度过。请问您的朋友从批量电子邮件列表中删除您,礼貌的请求将走很长一段时间。

浪费时间提示# 2

另一个受欢迎的时代正在看电视。这是打破的最难习惯之一 - 但是简直有更有效的时间来花费你的时间。除非你在度假,否则转过来。此外,消除毁灭性和负面消息的暴露将极大地使您的生活观,并帮助您在晚上更好地睡觉。不相信我?

尝试一周,看看你是否发现睡眠质量有所改善,噩梦也减少了。

想想你在平时看电视的时间里喜欢做的事情。也许是和家人一起玩桌游,和配偶一起泡热水澡,读一本“有趣的”书,做做按摩,或者做瑜伽。如果你有一些看电视的时间,把你想做的事情列一个清单,并按照它们的重要性排序。让你感觉最好的应该排在列表的最前面,并且应该是你创造时间的第一件事。

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浪费时间提示# 3

在前一天晚上列一个第二天要做的事情清单,减少浪费时间的事情。每天晚上睡觉前列一张任务清单可以帮助你的大脑对白天的工作进行管理。当你睡觉时,你的大脑正在组织如何为第二天的任务创造成功的结果。如果你给它一个任务,它会想办法成功地完成它——而且会更专注于支持成功的行动,而不是浪费时间。把清单上的每件事都按优先顺序排列,这样如果你没有时间做每件事,你至少可以完成最重要的事情(我并没有说最容易做的事情)。

浪费时间提示# 4

如果你在工作中有一个助手,看看是否有额外的任务你可以做委托给他们。让你的助理查看你的电子邮件,屏蔽电话或上门问诊,安排所有约会,或研究你需要更多信息的东西。当我和我的客户一起工作时,我很惊讶,他们每个人都没有充分利用他们的助手或团队——你可以分配给他们一些时间——去做它。

如果您是自雇,请找助理!对于非基本代表团,您可以以合理的价格聘请大学生。对于重要的任务,坚持专业人士。你不想要的是遭受试图为专业工作雇用不经验的工人的负面后果 - 它最终会在最终的时间和精力耗时。如果您在房子里有年轻成人,请向您的一个或多个孩子提供兼职工作;只需肯定建立坚定的基础规则和期望。聘请经验丰富的虚拟助理,以帮助您兼职或全职。如果你能忍受他们没有物理位于您的办公室,那里有许多好人。同样,目标是最大限度地减少和减少要求您注意力的时间浪费,但不提供大笔资金。

浪费时间提示# 5

最后,但并非最不重要的是你必须这么做学会说“不”。你不能总是照顾其他人,如果你花了大半天的时间在电话上,你必须想办法减少开支。当然,我们中的许多人一边打电话一边去商店、做晚饭、开车、给孩子穿衣服,但是每天花超过4个小时在电话上就剥夺了其他宝贵的机会。同时100%地专注于一项以上的任务是不可能的,而且如果你一边打电话一边同时处理多项任务——某人或某事会让你全神贯注。

如果你觉得有必要回馈社会,想要参与公益事业和志愿者项目,这让你感觉良好,你可以在以后的时间做这些。然而,如果你的时间不够,而且仍处于创业或事业发展的过程中,你仍然可以贡献金钱和时间,当你有了更好的杠杆来这样做的时候。我们中的许多人只是不知道如何说“不”当别人问,因为我们关心。你仍然可以关心并说“不”,找到另一种方式在不牺牲成功的情况下做出贡献。

目标是放慢速度,并专注于最高的薪水活动,这些活动将在您想要的时间范围内产生所需的结果 - 亲自和专业。目标不是弄清楚如何更快地移动。在一天内创造更多的时间是不可能的,并且不断地在全倾斜时不健康。了解如何消除生活中的浪费,以提高您的生活质量和成功。

不再更好的人也就不再优秀。
奥利弗·克伦威尔
英国政治家、士兵(1599 - 1658)

关于作者

安妮•巴克拉赫(Anne Bachrach)是加州问责培训公司A.M.的总裁企业。通过利用她强大的过程,安妮的客户学习如何最大化他们的才华和体验一个伟大的生活质量。对于停滞不前的企业来说,她的商业新方法是一种急需的变革。欲了解更多信息,请访问她的网站www.accountabilitycoach.com.
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