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珍妮特阁楼
上次更新,星期一,3月15日,2021年3月15日
时间管理是188比分直播篮球比分直播您可以轻松掌握的技能。这种简单的5步时间管理计划将提高您的时间管理技能,188比分直播篮球比分直播帮助您识别和消除时间浪费,并每天完成更多的事情。
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图片来源:StoryBlocks.com

你有时间管理遇到困难吗?188比分直播篮球比分直播你整天都在忙,但没有尽可能多地完成吗?你度过夜晚和周末试图赶上工作,你应该在正常工作期间完成吗?您是否担心失去工作或合同,因为您留下了缺少的项目截止日期?

你不是一个人。

时间管理对188比分直播篮球比分直播很多人来说都很困难。那是因为你不能真正“管理”时间。这是一种独特的资源。您不能增加时间,停止时间,或存储它以备将来使用。时间不会停止,即使宝宝让你大半夜睡不着,交通高峰期,电话打断你,访客来访,你的电脑死机,或者你的智能手机掉进马桶里。无论你的生活、你的办公室、你的行业或这个世界发生了什么,时间都在无情地前进。

在他们的生活中,只是大家都有困难保持步伐。对于某些人来说,时间仰卧起坐只是偶尔的问题。他们可能是由于临时工作过载,不合时宜的设备故障,一些短暂的个人形势,或关于时代和优先事项的误解。

其他人持续的让事情按时完成困难。他们倾向于有一个永无止境的未完成的项目,争夺他们的注意力,并将他们的大部分时间花在射击火灾,指向手指,责备他人,或为错过截止日期制作借口。

幸运的是,不管你属于哪一类,你可以驯服时间怪物。所有所需要的就是了解三个关键时间管理原则,然后遵循我们的基本5步计划来重新控制您的日子。188比分直播篮球比分直播

3个关键时间管理原则188比分直播篮球比分直播

没有一种时间管理系统,一套工具或策略可以188比分直播篮球比分直播适用于每个人。时间管理是188比分直播篮球比分直播个人问题。我们每个人都有不同的个性,不同的期望和对成功的不同解释。

那里少量的时间管理188比分直播篮球比分直播原则然而,这确实适用于每个人。记住并内化这三个原则,你就能更好地控制你的时间,减少压力,即使你从来没有读过这篇文章。

不能“管理时间。您唯一可以管理的是您个人使用的方式时间。

2.您尝试的任何时间管理策略的成功(或失败)将由您的个人动机取得成功。188比分直播篮球比分直播你了解为什么使用你的时间有效地对你,你的家人和你的未来很重要,你会变得更好。

3.您永远无法完成所有您与您互动的所有人。女超级妈妈,超级妈妈,超人和超级爸爸只存在于电影和电视上。成功管理他们使用时间的真实人通过优先考虑他们的活动并提供最高的活动,以实现自己的业务和个人目标最重要的活动。

如果你真的想提高你的时间管理技巧,记住这三条原则。188比分直播篮球比分直播把它们写在便利贴上,放在你的电脑显示器上,智能手机的背面,你的钱包里,冰箱上,或者当你感到时间紧迫时,你会看到和阅读它们的任何地方。

5步时间管理计划188比分直播篮球比分直播

一旦您了解这些时间管理原则,就会让您使用的时间归结为这5个基本步骤:188比分直播篮球比分直播

  1. 写下你的短期和长期目标
  2. 确定你的时间值得。
  3. 至少一周记录一个时间
  4. 分析您的时间记录以确定浪费时间的活动(即,无助于您达到长期目标的活动)
  5. 设立一个计划,以消除您一天的时间浪费。

现在就开始管理你的时间

不要再等一天开始解决你的时间管理问题。188比分直播篮球比分直播你等待的时间越长,你就会落后一下;你进一步落后,你的情况越紧张。

第1步:记下您的短期和长期目标。

把目标看作是你想要完成的事情。你会有两个短期目标和长期目标。您还将拥有个人和家庭目标,以及商业和专业目标。

时间管理的关键是知道自己的目标,188比分直播篮球比分直播按优先顺序排列,然后专注于那些能帮助你实现目标的任务和活动。

第二步:确定你的时间值多少钱。

花几分钟时间来计算你的时间值多少钱。使用年薪 - 或者您想要制造的薪水 - 作为起点。当您了解您的时间值得了多少时,您可以在浪费的时间上放置货币价值。了解甚至短暂的中断费用,你将有助于激励你更好地管理你的时间,所以你可以达到你设定的目标为自己。

当您计算的时间时,将您的时间的成本写下五分钟中断,15分钟中断,粘滞便笺或其他纸上的半小时中断,并将其放在您的电脑监视器,电话,桌子或你会经常看到它。专注于您的时间的价值将帮助您更明智地使用它。

通过使用我们的时间计算您的时间的成本时间成本计算器

第3步:保持时间日志

在你确定完全破碎之前,你无法修复一部破碎的东西。医生使用血液测试,X射线,猫扫描和其他诊断研究来识别麻烦点并确定如何治疗患者。您需要做同样的事情 - 只有您只需自己的“患者”,您将使用诊断工具来确定需要修复的是一个时间日志。

创建与此类似的时间日志,并为一周中的每一天打印出一个副本。

时间日志图像

把每天的工作副本放在你可以方便快速拿到的地方。或者,使用时间管理软件来记录日志。188比分直播篮球比分直播

为了准确地了解你是如何花费你的时间,什么是浪费你的时间,记录下你开始每一项活动的时间,以及你因为打断、电话、参加会议等而不得不停止每一项活动的时间。

例如,如果你开始写销售信上午9:15,被电话打断了在9:30持续5分钟,然后回到写销售信35,你有三个条目,一个在9点15分,一个在9:30电话,一个在第35节当你回到工作销售信。

当发生时,写下每个中断或更改活动,以便您不要忘记列出任何内容。At the end of the day, go back and rate each change in activity on a scale of 1 to 10 according to it’s importance, assigning a number 1 to the activities that are were least deserving of your time (for instance a sales call from someone you didn’t need to speak with) and 10 to the activities that were most important to do for the day.

第4步:分析时间日志。

保留时间日志至少一周。在本周末,返回并分析您的日志。了解一周内所需的工作以及您所需的时间不重要或不重要活动的变化。

比如,有多少次你接到了本可以由别人来处理的电话?你有多少次在做其他事情的时候查看邮箱或社交媒体账户?有关帮助确定不必要的中断和活动的信息,请参见常见的浪费时间的活动以下。

注意这些事情发生了多少次。他们花了多少时间?你花了多少时间?那些发生得最频繁、最不重要的事情是你一天中最浪费时间的事情。(请记住,如果你分心了——或分心了自己——可能需要5到10分钟或更多的时间来重新集中你的注意力在一项困难的任务上。)

40种常见的浪费时间的活动

  1. 在白天的经常阅读电子邮件
  2. 参加太多的在线社区
  3. 拖延你不想做的工作
  4. 查看你的社交媒体渠道过于频繁白天
  5. 发短信太频繁
  6. 一时兴起就看Youtube视频
  7. 随机冲浪网
  8. 一次接受太多的工作
  9. 多任务处理
  10. 抱怨或谈论其他人
  11. 责备人们犯错误
  12. 当您开始使用新产品或软件时,不阅读手册和说明
  13. 白日梦
  14. 思考过长的无关紧要决定
  15. 在杂乱中寻找丢失的文件或其他物品
  16. 过于整洁
  17. 自己做那些可以委托给别人的工作
  18. 微观方式为您工作的人
  19. 允许下属和团队成员倾倒您应该自己解决的问题。
  20. 不断变化的优先事项不必要
  21. 没有采取措施限制干扰
  22. 写信,备忘录,可以由秘书或助理撰写的报告
  23. 未能设定目标和目标
  24. 未能进行每日计划
  25. 未能设置优先级
  26. 由危机管理
  27. 计划或管理会议不力
  28. 不保持良好的填充系统
  29. 错位文件和材料/不会将它们放在他们所属的地方
  30. 使用过时的方法
  31. 未能自动化可以自动化以节省时间的流程
  32. 参与个人冲突
  33. 个人不安全
  34. 差不多的沟通或贫困习惯
  35. 营业时间内的个人活动和个人电话太多
  36. 让太多的人参与决策
  37. 在开始另一件事之前没有完成一件事
  38. 采取或制作不重要的电话
  39. 在电话上花费太多时间
  40. 做不重要或不需要的工作(繁忙的工作)

第五步:制定一个消除浪费时间的计划

为了更好地管理您的时间,列出您最大的时间浪费活动,然后计划消除它们,或大大减少您花在它们上的时间。

完成这些事情的最佳方式浪费活动是写下问题的原因和解决它的步骤,使用格式如下。

当您准备好解决每个问题时,列出需要完成的内容,以及谁,除了您需要参与之外。如果您的时间最大的漏油似乎太复杂,无法在此时修复,从较小的问题开始。当您成功修复小问题时,转到更大的问题。

形成图像时间浪费活动和解决方案

快速时间管理修复和解决188比分直播篮球比分直播方法

学习在有效地管理您的时间,所有的时间都需要您对问题的认识 - 和实践。虽然浪费的习惯可以像其他任何其他习惯一样困难。但是,如果您现在处于绑定状态,并且需要在您的一天完成或赚取更多时间,请尝试这些时间管理快速修复和解决方法。188比分直播篮球比分直播

  • 列出您的目标并将其邮寄,您将经常看到它们
  • 每天结束时留出几分钟规划并列出和安排第二天的活动
  • 为每个任务分配优先级,并为最高优先级项目分配足够的时间以便能够完成它们。
  • 计划最高优先级任务和/或最困难的任务,您将最富有成效
  • 打破大型任务或投入可管理的部分
  • 安排更简单的任务或项目,以获得最不高效的时间
  • 为每一项任务或一部分任务设定完成期限
  • 在您的主要工作时间内消除干扰
  • 减少您花费的时间社交媒体
  • 在开始另一个之前完成一项任务
  • 委托给员工的其他人
  • 确保他们拥有培训和权力,以便自己尽可能地处理
  • 将工作外包给其他部门,其他业务或
  • 如果您是“早上”的人,请延迟读取您的电子邮件,直到下午,如果可能的话。使用早晨来解决重要优先事项。如果您期待重要的电子邮件,请扫描您的电子邮件以获取您期待的邮件,只打开那段电子邮件。
  • 关闭任何自动通知,告诉您电子邮件收件箱中有新邮件,因此您将不会被诱使“偷看”。
  • 关闭智能手机上的声音通知,以便您不会暂时查看文本或社交媒体通知
  • 让你的行政助理别接电话。如果没有人接你的电话,让答录机或答录机为你留言。
  • 安排当天的特定时间才能返回电话。这样做会有助于减少与呼叫者聊天的诱惑对呼叫者有关非紧急事项

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关于作者:
珍妮特阿特是屡获殊荣的创始人商业知识小型商业网站和信息资源。珍妮特也是家庭办公室和小企业的答案而且商业诀窍:一个操作指南的家庭和微型企业有限的预算。关注珍妮特推特和上linkedin

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