如何提高您的生产力

Kim Dushinski.
上次更新了2020年2月21日星期五
让事情做的诀窍是没有工作的,在你已经工作的时间里会更加富有成效。使用这些策略来提高您的生产力,以便您可以享受休息时间。
提高生产力
图片来源:StockUnlimited.com

时间管理不188比分直播篮球比分直播仅仅是管理你工作日的时间。它是指在你分配的时间内完成最重要的工作,在你不工作的时候享受你的个人生活。当我们寻找时间管理策略时,我们真正想要的是达到效率和休闲的最佳点。188比分直播篮球比分直播

让我们来看看一些策略和技术的结合,它们可以帮助我们通过成功地利用我们的时间来拥有富有成效的工作日和无忧无虑的休闲时间。

焦点清单

为了完成最重要的工作,你必须在任何给定的时间点知道什么是最重要的工作。最简单也是最有效的工具之一就是焦点列表。不是包含所有项目、任务和想法的主列表,而是一天中最优先的项目的简单列表。它可以像手写的索引卡一样简单,上面有你从主列表中确定的一天中最重要的一到三个项目。

有关的:给小企业主的5个聪明的时间188比分直播篮球比分直播管理技巧

这可能是您之前听过的事情,但我希望您暂时考虑的是所有不在列表中的任务,项目和想法。它们不在列表中,因为您认为它们在这段时间不太重要,而不是您要做的最优先项目。所以,在焦点名单工作期间,不要打断自己并跳回任何这些项目。提交完成三项,然后,如果您有更多的时间,您可以为下一项项目重新检查您的主列表。

时间阻止

阻止执行特定任务的时间可以作为特定任务的日历上的调度约会,或者简单地具有两个小时的时间段分配给焦点列表工作。

无法阻止每个工作日的每一小时进行焦点清单工作。需要检查电子邮件,需要进行电话呼叫,会议出席和同事们沟通。所以不要试图让自己每天有8个小时来完成你的优先项目。相反,阻止一个或两个2小时的时间块,以便在焦点列表上工作。在此期间,闭门并带着礼貌,但稍后将坚定地回来注意,请勿检查电子邮件,并不接听来电或发出传出(除非这些呼叫是您的焦点列表项)。其他一切都可以等待两个小时。毕竟,这些是您的自我选择最重要的项目。让他们全神贯注。

重点工作时间

这里的关键词是专注。从你清单上的第一个项目开始着手。在你的集中工作时间里只做这个项目。你可能会惊讶于自己经常被不重要的事情打断。你可能会对自己说:“我真的需要给Susan发一封关于下周会议的邮件。”写和发送这封邮件可能只需要3分钟,但它消耗了你完成主要任务的动力。如果你这样做不止一次,你的两个小时就会被侵蚀,让你觉得没有效率,时间仿佛离你而去。

而不是做出兴趣的东西,写下自己快速提醒他们,这样你就可以在你的两个小时焦点工作时间结束时完成它们。您可能会发现随着时间的推移,此列表将获得更短,因为您能够保持专注。一旦您开始信任列表中的其他项目将获得自己的焦点时间,当您应该在做其他事情时,将不那么诱惑。

停止工作

当你的时间段结束时,停止并休息。做呼唤你的其他事情并需要完成。然后,如果您尚未完成,您可以再次潜入您的项目。它与停止关注的重点一样重要。否则你需要做的所有其他事情都会堆积并引起问题。做到这一点。此外,在焦点模式中一直在焦点模式是不现实的。这两种工作风格的对比使焦点模式如此富有成效。

当工作日结束的时候,停止工作。首先,你想要有效的时间管理的原因是,当你在一天结束的时候,你的工作效率足以让你感188比分直播篮球比分直播觉良好。所以这样做。离开工作,把它留在那里——精神上和身体上。这不仅会让你的生活感觉更好,好像你真的有时间去享受它,而且你会精神焕发,恢复到第二天能够充分工作的状态。

如果您需要的想法或事物,请继续进入您的思想,没关系。这并不意味着你现在必须这样做。就像你在工作中的焦点时间一样,这是您在闲暇时间的焦点时间。所以写给自己一个纸条,当你回到工作时,你可以做到这一点。

允许自己什么都不做

最后,今天在社会中,很容易被超越。每晚要做的事情,每个周末都充满了活动和运动和活动。没时间放松,什么都不做。没有什么能让你觉得你的时间需要管理的更多信息,而不是拥有所有填满的东西。在日历上留下一些空白区域。做出坚定的承诺,你每周至少有一个晚上,一个月的一个周末在日历上没有任何一个月。如果这意味着不为朋友或志愿者为委员会做事或志愿者,或者告诉你的孩子挑选一项没有三个实践的运动,每个周末都有三场比赛,请做到这一点。这是你的人生。好好享受。

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关于作者

Kim Dushinski从事市场营销已经超过25年了,他在旅游、图书宣传、移动营销等领域工作,现在在一家屋顶公司工作,该公司在三个州的五个城市都有分支机构。她是《移动营销手册》(the Mobile Marketing Handbook)的作者。你可以在LinkedIn上联系她https://www.linkedin.com/in/kimdushinski。

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