取消该会议的五个理由

迈克尔·莱文
最后更新,2020年2月14日星期五
作者Michael K. Levine揭示了了解何时持有和何时取消会议的秘诀,根据领导力的敏捷性的原则 - 严谨,对准和效率。他分享了五个关键因素,确定会议是否值得,或浪费每个人的时间和能量。
取消会议的五个理由
图片来源:iStock.com

如果有人让你说出一个大型组织中最重要的单个流程,尤其是一个严重依赖软件的组织,你会说什么?预算和预测?销售?产品规划?招聘及人员管理188比分直播篮球比分直播

当然,所有这些都很重要。但我会争辩说最重要的单一进程,对所有这些领域至关重要,是令人愤怒,讨厌,无聊,令人困惑,绝对关键的一切会议

大型技术发展需要一种新的领导力,我称之为“敏捷领导”。这个需要:

  • 严格-大量的人做出正确的决定
  • 结盟- 从所有有东西增加和广泛协议的人的输入
  • 效率- 这是尊重所有参与者的时间

具有非常准备和执行的会议是一个强大的杠杆点。完成后,会议的目的很清楚参与者进入。地面是充分准备的,背景和背景是广泛共享的。在会议上,参与者自己以严谨的方式制定和考虑选择的工作。在最好的情况下,这种会议可以在共同计划周围进行广泛的对齐,使得分散决策使得在相对和谐中移动团队前进。

另一方面,会议糟糕的会议令人讨厌和浪费。避免它们的最有效的方法是不符合。由于我们不想扔掉婴儿(伟大的会议)与浴室(糟糕的会议)(糟糕的会议),让我们考虑五个理由有一次会议,保持严谨,对齐和效率:

1.这个会议是为了收集信息,这样其他人就可以做出决定。这是财务管理中常见的模式。188比分直播篮球比分直播财务小组的Judy需要了解每个小组的支出和预测,所以她每月召开一次会议,包括每个成本中心经理。经理们一个接一个地检查他们的财务状况。团队之间几乎没有互动,也没有共同决策。对朱迪来说很方便,但对其他人来说就不方便了。

2.决策者尚不清楚,会议不是关于这一点。即使是最佳准备和LED会议也会失败,如果决定的路径尚不清楚。一个挣扎的业务流程削减了三个部门,亨利,其中一个领导者,承担维修。亨利是一个有能力的分析师,因此他收集了必要的数据,奠定了一些选择,并开发了一个推荐矩阵来分享。然而,会议本身无处可见 - 三部经理没有对齐,没有问题或者应该在他提出的各种解决方案中决定。亨利可能在他的经理的帮助下,需要更有效地制定领域,以便有效地在他严格的工作中获得对齐。

3.应该由分析师或小团队来做这项工作,而不是开会议。这是系统分析工作中常见的模式。Sandra负责从现有系统到新服务的数据映射。她召集了两个系统的开发人员、一些业务分析人员和测试人员、一些新功能的未来用户开会——简而言之,就是她所能确定的能够帮助完成映射的每个人。这可能对Sandra有用,但对其他所有人来说都是无效的。她可以通过自己绘制简单的地图,直接与关键专家合作解决她自己无法完成的项目,如果需要在一些复杂的概念上达成一致,就这些项目召开重点会议。

4.没有足够的准备工作。亚马逊拥有一个文化框架,减少了这种风险:每次会议是为每个参与者开始一个安静的时间阅读2-6页备忘录。我们大多数人都不幸在这种文化中工作。相反,我们经常与议程的会议随着准备的全部纪念:讨论问题;确定选项;同意前进的道路。没有事先进行适当的分析,不要会议。这样做是一个肯定的路径,无法失败,并且如果对齐结果可能会在错误的路径周围。

5.有不恰当的关注过程。潜在的许多糟糕的会议是一个流失在过程中的错位。公司正在与潜在的合作伙伴合作,以适应发展/实施项目。这项工作并没有继续,如此,所以在治理状态下,领导者在几个星期内设定了一个日期,以聚集在一起,并对如何进出或者犯下的决定,谁将支付什么。会议是巨大的浪费时间。没有流程或高级领导层参与可以弥补团队的基本无法做出所需的分析工作。不需要会议;需要改变团队领导。回想起来,在未能把任何人放在会议准备上的情况下显而易见 - 没有明显的有效领导者询问!

广泛的蔑视糟糕的会议可以破坏我们对伟大会议需要的热情。迈出第一步并确定会议是否是手头问题的合适工具。如果不是,那么不要举行会议。

迈克尔·k·莱文是精益和敏捷软件开发和信息技术方面的专家。他曾在美国商务部、第一银行系统和西北银行工作;曾担任一家房地产软件公司的首席技术官;并带领富国银行的服务技术度过了违约危机。2011年,他加入美国银行,部署了一个新的分行银行系统;当时是美国银行住房抵押贷款的技术主管。他现在领导所有的消费者贷款和商业银行技术。他的新书是人员凌驾于过程之上:敏捷的领导力(生产力出版社,2019年9月30日)。他住在明尼苏达州圣保罗。了解更多thetalesofagility.com.

关注我们
免费商业技巧到你的收件箱
尝试谷歌工作空间免费14天。支持24/7,99.99%正常运行时间,移动自由,以及更多。使用安全、协作的工具来发展您的业务。
________________________________________

特色

Ezoic报告此广告
Ezoic报告此广告
Ezoic报告此广告

我们和我们的合作伙伴共享有关您使用本网站的信息,以帮助提高您的体验。